Règlement 2020 « Les Bulles du Pape »

Thème : Milles et une couleurs.


Dossier signé et droits d’inscription sont à renvoyer

À associations les Papillons / 47-51, rue du Refuge / 84200 CARPENTRAS

04 90 60 69 54 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / www.lespapillons.org

Siret : 520 476 00019 - APE : 9003B


Participer aux « Bulles du Pape », c’est peindre un Ballon qui sera exposé dans une rue à Carpentras Juin à Août 2020.

Article 1 - Droits d’inscription

Pour la France
- Adhérents Art & Vie, les Papillons (avec retrait sur place) = gratuit

- Non adhérent = 20€

À la charge de l’Association / le paiement du droit d’inscription assure :
- La remise d’un ballon par participant.
- Une dose de liant pour mélanger avec l’acrylique.
- Les frais de port du ballon :
Aller du ballon vierge (excepté dans les départements de Vaucluse et limitrophes, invités à venir retirer leur ballon à l’association sur RDV au 04 90 60 69 54).

Les ballons ne sont pas restitués en fin de manifestation.

À la charge de l’artiste / les frais d’expédition du ballon peint afin d’accrochage.


 Droits d’inscription pour l’étranger / pour les participants résidant à l’étranger les frais de transport sont à rajouter aux 20 € d’inscription.

Droits d’inscription : 20€ + frais de transport du ballon (Suivant le tableau ci-dessous)

  • Zone A : Union Européenne, Suisse et Norvège

20€ + 22 € de frais de transport du ballon = 44€ 

  • Zone B : Pays de l'Europe de l'Est (hors Union Européenne), Maghreb

20€ + 26 € de frais de transport du ballon = 46€ 

  • Zone C : Pays d'Afrique hors Maghreb, Canada, Etats-Unis, Proche et Moyen Orient

20€ + 41 € de frais de transport du ballon = 61€ 

  • Zone D : Autres destinations

20€  + 45 € de frais de transport du ballon = 65€ 

À la charge de l’Association / le paiement du droit d’inscription assure :
- La remise d’un ballon par participant.

- Une dose de liant pour mélanger avec l’acrylique.

Les invitations et informations seront transmises par email.


 Article 2 - DISTRIBUTION DES BALLONS
La remise des ballons s’effectuera dès la réception du bulletin d’inscription dûment rempli et du paiement des droits d’inscription.

A. SUR PLACE : hors vacances scolaires à l’association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge, 84200 Carpentras. Sur RDV seulement au 04 90 60 69 54

B. PAR COURRIER (exclusivement en France) : gracieusement, pour les personnes ne demeurant pas dans la région, qui en auront fait la demande à l’inscription.

C. POUR LES PERSONNES RESIDANT A L’ETRANGER : Les frais de transport du ballon sont à leur charge ; Consulter les tarifs postaux ci-dessus.


 

Article 3 - RETOUR DES BALLONS POUR L’ACCROCHAGE
SUR PLACE 

Les ballons doivent être apportés avant le 30 Avril 2020 dernier délai sur RDV uniquement. (04 90 60 69 54) et hors vacances scolaires à l’association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS.

PAR EXPÉDITION

Les ballons doivent parvenir à l’association avant le 30 Avril 2020 dernier délai hors vacances scolaires à l’adresse suivante : Association Les Papillons, 47-51, rue du Refuge - 84200 CARPENTRAS.

Article 4 -

Les personnes qui auront retiré un ballon sans le restituer ne pourront plus s’inscrire les années suivantes.


 Article 5 - RÉALISATION DES BALLONS

Thème 2020 : Mille et une couleurs
Le numéro attribué à l’artiste au moment de son inscription devra être présent lors de toutes correspondances.
Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création.
Le ballon non préparé remis au peintre au moment de son inscription doit être peint avec une peinture acrylique mélangée à quantité égale avec le liant fourni, ce qui permet une souplesse de la peinture afin d’éviter les cassures. Il est interdit de rajouter des éléments sur les ballons.

IMPORTANT : Il est conseillé de ne pas mettre des couches excessives de vernis ou peintures car le soleil raidit le support et crée des cassures quand les ballons sont dégonflés. Ne sont pas admises: les œuvres de publicité commerciale, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité, les œuvres exposants les parties intimes du corps humain et pouvant choquer le public, ainsi que celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition.


 Article 6 - L’ŒUVRE

Vue la nature particulière de la manifestation, « exposition éphémère de rue », l’association « les Papillons » ne saurait être tenue pour responsable des diverses altérations ou dommages subis du fait des intempéries, vents, brûlures du soleil, lessivage dû aux pluies ou autres. Aucune réclamation ne sera admise. La signature du bulletin d’inscription vaut l’approbation du présent règlement 2020 et exclut tout recours contre l’association les Papillons, Art & Vie et la ville de Carpentras ainsi que leurs partenaires.

Article 7- CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION

Les artistes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite. Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier. La distribution de la communication se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.

Article 8 - IMAGES DES OEUVRES

Toutes les œuvres seront photographiées et leur image paraîtra sur le site internet de l’association. Les ballons pourront être photographiés et/ou filmés dans les rues de Carpentras au cours de la manifestation. Ces diverses images pourront être utilisées par les associations « Les Papillons » et « Art &Vie », par la ville de Carpentras et leurs partenaires pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, articles de presse, etc.). Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander aux associations « Les Papillons », ou à la ville de Carpentras ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de son œuvre. Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, de la ville de Carpentras et de leurs partenaires.


 

Fait à Carpentras, le 02/09/2019

Le Président de l’association les Papillons : Camille Senoble

Le Directeur artistique : José Puchalt