Les inscriptions pour les Papillons Photo 2018 sont ouvertes

Règlement déposé chez Maître Hiely Jérôme 
Huissier de justice
Adresse : 27 Avenue Notre Dame de Santé, 84200 Carpentras
Téléphone :04 90 63 13 96
 bandeau photo 2018.jpg

Règlement 2018

Festival Les Papillons Photo

Thème 2018
Les Z'animaux & les Z'insectes

(tous types de bestioles sans oublier que l'homme aussi est un animal...)

Juillet - Août 2018

Clôture des inscriptions le 27 avril 2018

Dossier et droits d’inscription sont à renvoyer signés

à l’association Les Papillons "Festival Photo"

47-51 bis, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS

09 80 38 71 73 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / www.lespapillons.org


Participer aux «  Papillons Photo »:

C’est faire imprimer par nos soins en format géant 200 cm x 140 cm un de vos clichés couleur ou noir et blanc sur une bâche PVC et l’exposer. Elle sera suspendue à un câble d’acier, pendant l’été, dans les rues des villes et des villages aux alentours de Carpentras (Intercommunalité de LA COVE représentant 25 communes).

Seuls les dossiers complets seront enregistrés dans leur ordre d’arrivée, jusqu’à atteindre le nombre d’inscriptions possibles pour l’exposition (non défini à cette date).

Une pièce manquante entraînera systématiquement l’annulation de l’inscription.

Un comité de sélection se réunira afin de choisir les photos pour l’exposition.

A la fin des expositions les bâches photo vous seront offertes par la COVE


Article 1 – INSCRIPTIONS 2018                 

PIÈCES À FOURNIR

Avant sélection :

  1. Le bulletin d’inscription rempli, daté et signé
  2. Faire parvenir à l’association, par mail, clé USB ou www.wetransfer.com, une à trois photos couleur ou noir et blanc au format (JPG, PDF, AI, PS), d'une définition minimum de 300 dpi afin d’en obtenir le meilleur agrandissement possible.

Après sélection :

  1. Un chèque de 20€ (adhésion à l’association) à l’ordre de l’association « Les Papillons »
  2. 10€ pour les moins de 18 ans et les étudiants (sur présentation d’une photocopie de la carte d’identité ou étudiant).
  3. En cas où le photographe annulerait sa participation, les droits d'inscription ne seront pas remboursés.

Article 2 - REALISATION DES CLICHÉS                          

  1. Un numéro d’inscription sera fourni à l’artiste au moment de son inscription, il sera reporté sur la photo elle–même avec le nom de l’artiste, par nos soins lors du tirage.
  2. Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création.

Article 3 - ŒUVRES NON ADMISES

Ne sont pas admises : les œuvres de publicité commerciale, les œuvres anonymes, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité, toute photo exposant les parties intimes du corps humain et pouvant choquer le public (y compris celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition).


Article 5 - INVITATIONS                                       

Des cartons d’invitation seront transmis par e-mail et par courrier pour les personnes qui en feront la demande.


Article 6 ­- ENVOI DES DOSSIERS D’INSCRIPTION                 

Les exposants doivent remplir correctement, complètement et lisiblement les espaces concernant les noms, pseudonyme, adresse, etc.....

Le numéro attribué par l'association à l'inscription est à rappeler obligatoirement et lisiblement lors de toute correspondance.

En cas de sélection, un droit d’inscription de 20€ à l’ordre de « Les Papillons » est demandé (paiement par chèque pour la France ou Western Union pour l'étranger).

Tout dossier incomplet sera systématiquement refusé sans être retourné à l’artiste.


Article 7 - REMISE DES CLICHÉS POUR L’IMPRESSION            

Les clichés photo couleur ou noir et blanc doivent être transmis à l’association avant le 27 avril 2018 dernier délai, hors vacances scolaires (adresse ci-dessous).

  • E-MAIL : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Article 8 - PLACEMENT DES ŒUVRES                           

Une commission composée par des membres de l’association « Les Papillons Photo » sous la responsabilité du commissaire général de l’exposition a pour mission d’assurer le placement des œuvres par tirage au sort.

En cas d’obligation, l’association se réserve le droit de déplacer les bâches.

Aucun artiste ne peut demander à faire retirer son œuvre avant la fin de l’exposition.

Aucune réclamation ne sera admise.


Article 9 - LE JURY         

Un Jury décernera divers prix financiers et autres.

  1. La composition du jury est arrêtée par le Président de l’association et le commissaire général de la manifestation.
  2. Le jury est composé du Président de l’association, et de personnes choisies pour leur représentativité dans le domaine de la culture et / ou leur compétence dans les diverses techniques admises.
  3. Les membres du jury peuvent exposer mais ne peuvent en aucun cas concourir.
  4. Le jury de l’exposition est chargé de l'attribution des prix et récompenses ainsi que de la sélection des œuvres.
  5. Les décisions du jury sont sans appel.

Article 10 – RÉCOMPENSES       

L’attribution des prix du jury se fera à la fin de la manifestation.

Ces prix seront proclamés et remis au moment de la conclusion de la manifestation,

Les artistes récompensés sont automatiquement classés hors concours pendant les trois années suivant leur récompense, mais peuvent exposer hors concours les années suivantes.

Le Grand prix des Papillons Photo 2018, est doté d'un montant de :

1er Prix :                    300€

2ème Prix :                 150€

3ème Prix :                   80€

Prix du Public :           50€

Outre les prix décernés par le jury, des récompenses peuvent être attribuées par divers organismes locaux ou régionaux.

Toute personne n’étant pas majeure au moment de son inscription ne pourra prétendre à un prix en numéraire.

L’association peut décerner un lot en matériel à un participant remarqué pour son jeune âge. Il est souhaitable que les exposants récompensés puissent assister au vernissage et à la remise des prix ou, en cas d’empêchement, de s’y faire représenter ou de signaler son absence. Le tirage photo sur bâche PVC reste la propriété de la CoVe à la fin de la manifestation.


Article 11 - CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION

Le nom des exposants figurera sur le plan de découverte de la manifestation.

Les photographes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite.

Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier, avant le vernissage.

La distribution de ce plan se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.


Article 12 – IMAGES DES OEUVRES

Toutes les œuvres paraîtront sur le site internet des « Papillons  Photo » 2018. Les bâches pourront être photographiées et /ou filmées dans les rues au cours de la manifestation.

Ces diverses images pourront être utilisées par l’association des Papillons, par la COVE et leurs partenaires pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, dépliants, dossiers et articles de presse, etc...)

Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander à l’association «  Les Papillons » ou à la COVE ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de sa photographie. Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, de la COVE et de leurs partenaires.


Article 13 – REMISE DES PRIX

CONCLUSION DE L’EXPOSITION PHOTO

EXPOSITION DES PHOTOS SELECTIONNÉES PAR LE JURY

Durant le mois de septembre 2018 les photos qui auront été sélectionnées par le jury seront exposées à la COVE. Le prix du jury sera remis lors de ce vernissage (remise des Prix). Des cartons d’invitation et des affiches seront réalisés pour l’occasion par l’association.

Cette exposition pourra être annulée en cas d’indisponibilité des lieux.


Article 14 - ANNULATION

En cas d’annulation de la manifestation, il ne pourra être fait droit à toute autre réclamation, remboursement ou versement de dommages et intérêts.


Article 15 – LITIGES

En cas d’inexécution de l’une ou l’autre des obligations contractuelles, les parties s’engagent à régler préalablement leur différend à l’amiable. En cas de désaccord persistant, le litige sera porté à la connaissance de la juridiction compétente.

Fait à Carpentras, le 20.09.2017

 

Le Conseil d’administration et Le Président Camille Senoble